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关于开展2017届毕业生学籍档案和毕业照归档工作的通知
2017-06-07 17:25  

研究生院、各学院、继续教育学院:

为做好我校2017届毕业生学籍档案和毕业照收集工作,现将归档要求通知如下:

一、归档范围和截止时间

1.学籍档案是指学生在校期间与学习有关的材料,档案室保存以备查考利用。非指学生从中学或原大学带来,毕业后需要寄往工作地点的学生档案。

2. 归档材料包括以下几类:(12017届本、专科生的入学登记表、毕业生登记表、学籍卡、成绩单、论文评语。(22017届研究生学位申请表、毕业论文、论文评阅意见书。(32017届本、专科生、研究生毕业照片。

3. 归档截止时间为201775日。

二、归档要求

1.本、专科生学籍档案

12017届本、专科的入学登记表、毕业生登记表分别按学号从小至大顺序排列,1个班级组成1卷,以学院为单位移交至档案室,移交时需提供移交清单。

2)将同一位本、专科毕业生(含结业生和辅修双学位学生)的论文评语、学籍卡、成绩单依次排列组合为1份,按学号顺序排列,1个班级组成1卷,以学院为单位移交至档案室。双学位学生的材料单独组卷。结业转毕业(当年未毕业,可能在次年毕业)的学生的学籍档案留至次年毕业时归档。移交时需要提供移交清单。

3)上述所有材料不需要装订,可使用夹子或回形针。

2.研究生学籍档案

研究生学位申请表、论文、论文评阅意见书分别以专业为单位,由研究生院统一移交至档案室,每类材料必须有移交清单。

3.毕业生照片

包含所有本、专科生和研究生的毕业照,所有毕业照片背后必须附加班级名称以及与人员位置相对应的名单。纸质照片和电子照片一同移交,并提供移交清单。

注:所有移交清单电子版及电子照片请发至档案室邮箱:dangan@ahut.edu.cn。移交清单样式见附表。

学籍档案联系人:王嘉佩

照片档案联系人:韦晓华

电话:2311719    

                                           

附件【本科生毕业生登记表移交清单.doc已下载
附件【本科生学籍材料移交清单.doc已下载
附件【本科生入学登记表移交清单.doc已下载
附件【毕业照移交清单.docx已下载
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